Catat! Ini Cara Mengatur Waktu Kerja untuk Meningkatkan Efisiensi dan Produktivitas

Metode Pomodoro adalah teknik manajemen waktu populer yang membantu meningkatkan fokus dan produktivitas. Teknik ini sederhana, kerjakan tugas selama 25 menit, lalu ambil istirahat selama 5 menit. 

Setelah empat sesi Pomodoro, berikan diri istirahat lebih panjang sekitar 15-30 menit. Metode ini membantu kamu tetap fokus, menghindari kelelahan, dan menjaga energi tubuh sepanjang hari kerja.

3. Tentukan Prioritas Menggunakan Matriks Eisenhower

Banyak dari kita sering bingung membedakan antara pekerjaan yang mendesak dan yang penting. Cobalah menggunakan Matriks Eisenhower, sebuah alat untuk menentukan prioritas berdasarkan dua faktor, urgensi dan pentingnya tugas.

4. Atur Waktu untuk Setiap Tugas

BACA JUGA:Jajanan Kekinian yang Wajib Dicoba: Dari Street Food hingga Dessert Lezat

BACA JUGA:Risiko dan Keuntungan Jastip Tiket Konser K-Pop yang Perlu Kamu Pertimbangkan

Penting untuk menetapkan waktu penyelesaian untuk setiap tugas. Jika ada pekerjaan besar, pecah menjadi bagian-bagian kecil dan tentukan waktu yang diperlukan untuk masing-masing bagian.

Batasi waktu untuk setiap aktivitas agar tidak terjebak terlalu lama dalam satu tugas. Selain itu, hindari multitasking, karena perpindahan antar tugas dapat menurunkan efisiensi dan kualitas pekerjaan.

5. Manfaatkan Alat atau Aplikasi Manajemen Waktu

Gunakan aplikasi atau alat manajemen waktu untuk membantumu mengatur tugas dan jadwal kerja dengan lebih baik.

6. Eliminasi Gangguan

Gangguan merupakan salah satu musuh terbesar produktivitas di tempat kerja. Identifikasi dan hilangkan gangguan yang dapat menghambat konsentrasi, seperti notifikasi ponsel atau percakapan yang tidak diperlukan di kantor. 

Jika mungkin, ciptakan lingkungan kerja yang tenang dan bebas gangguan sehingga kamu bisa fokus pada tugas yang dikerjakan.

7. Fokus pada Kualitas, Bukan Kuantitas

Sumber: